Số hóa tài liệu giúp thời gian tìm kiếm một hồ sơ chỉ còn 5 giây

Tại hội thảo “Giải pháp tổng thể số hóa tạo lập cơ sở dữ liệu và ứng dụng CNTT chuyên ngành tư pháp” do Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI vừa tổ chức tại TP.HCM,ốhóatàiliệugiúpthờigiantìmkiếmmộthồsơchỉcòngiâeverton – newcastle đại diện ngành tư pháp cho hay hiện đang gặp nhiều khó khăn trong vấn đề lưu trữ tài liệu theo năm, khiến việc cập nhật, tìm kiếm, tra cứu, dữ liệu hộ tịch của ngành, của thành phố gặp nhiều trở ngại, khó cải cách được các khâu thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Theo đại diện FSI, hiện có khoảng 90% thông tin quan trọng của ngành đang được thể hiện trên giấy và chủ yếu được lưu trữ theo phương pháp truyền thống là để trên các giá kệ, kho lưu trữ, từ đó khó khăn trong công tác tìm kiếm, khai thác tài liệu, khó cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu điện tử và tài liệu có thể bị hư hỏng trong quá trình bảo quản dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả công việc.

Trước thực tế này, việc ứng dụng các giải pháp như số hóa tạo lập cơ sở dữ liệu dùng chung cho thành phố, giải pháp số hóa tạo lập cơ sở dữ liệu chuyên ngành tư pháp, giải pháp hạ tầng thiết bị và bảo mật, dịch vụ công trực tuyến, phần mềm quản lý hộ tịch được nhắc đến là những lời giải cho phép khắc phục những thách thức ngành tư pháp đang gặp phải.