Học bổng du học Y

Giới thiệu về G Suite

G Suite là một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên công nghệ điện toán đám mây do Google phát triển và cung cấp. Nó bao gồm Gmail theo tên miền, Drive, Lịch, Hangouts Meet, Sites, Google+, Docs (Trang tính, tài liệu và bản trình bày...) và một công cụ dành riêng cho quản trị viên để kiểm soát và điều khiển hệ thống.

G Suite được Google giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2006. Kể từ khi được thương mại hóa vào năm 2007, đến nay G Suite đã có hơn 5 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng và duy trì. Theo Google, mỗi ngày G Suite có hàng nghìn lượt đăng ký mới trực tuyến thông qua trang web của hãng và các đối tác.

Những ưu điểm và lợi thế của G Suite

1 – Lợi thế nền tảng:G Suite được Google phát triển dựa trên nền tảng công nghệ mới: Điện toán đám mây; mô hình này đã được giới chuyên gia và cả thực tế chứng minh là có những sức mạnh vượt trội và tương lai sẽ thay thế ngành phần mềm truyền thống vốn tồn tại rất nhiều điểm yếu. Google cũng là một trong những hãng tiên phong khởi xướng và chuyển đổi mạnh mẽ lên mô hình này nên họ có những công nghệ đã vượt xa các đối thủ nhỏ và có khoảng cách đáng kể với các hãng công nghệ đối thủ khác. Không dễ để những hãng đi sau có thể bắt kịp Google trên đường đua điện toán mới. Cần nhấn mạnh rằng trong lĩnh vực điện toán đám mây nói chung thì Amazon và Microsoft vẫn đang là hai hãng dẫn đầu nhưng rõ ràng Google đang dẫn trước và là hãng tiên phong trong mãng ứng dụng đám mây dành cho người dùng cuối với G Suite.

2 – Sức mạnh của trung tâm dữ liệu:Vì G Suite được vận hành với trái tim là trung tâm dữ liệu điện toán đám mây. Trong khi Google là hãng được biết đến là công ty có nguồn lực trung tâm dữ liệu và năng lực xử lý dữ liệu lớn hàng đầu thế giới. Sở hữu hệ thống trung tâm dữ liệu khổng lồ vận hành cho hàng tỷ người dùng không phải ai cũng có thể xây dựng thành công trong một vài năm. Điều này tạo nên thách thức lớn cả về công nghệ kỹ thuật lẫn năng lực tài chính cho các đối thủ muốn tạo ra áp lực cạnh tranh với Google.

3 – Hệ sinh thái và thói quen người dùng:G Suite được phát triển cùng nền tảng với Gmail vốn có hàng tỷ người dùng cá nhân vẫn đang sử dụng hàng ngày, đươc tích hợp nhiều ứng dụng quen thuộc khác như Drive, Docs, Hangouts, Calendar… cho phép mọi người sử dụng với cùng một trải nghiệm thân thuộc. Điều này tạo nên lợi thế rất lớn để thu hút người dùng doanh nghiệp chuyển đổi lên G Suite vì họ không tốn thời gian và chi phí cho việc đào tạo mà nhân viên của họ có thể vận hành ngay lập tức. Các đối thủ của Google rất hiếm hoi có được ứng dụng mà có sẵn một cộng đồng người dùng lớn mạnh như Google đang có.

G Suite và những lợi ích dành cho doanh nghiệp.

1 – Đối với nhà quản lý và chủ doanh nghiệp

●        Dễ triển khai: G Suite dễ dàng triển khai bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn ở mức nào. Vận dành đơn giản không cần kiến thức chuyên sâu về công nghệ thông tin và tất cả các vấn đề về bảo mật, vận hành đều được giải quyết từ trung tâm dữ liệu của Google.

●        Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: G Suite hoạt động theo mô hình điện toán đám mây, không yêu cầu trang bị phần cứng máy chủ, không yêu cầu phần mềm bổ sung, chỉ cần quản lý ở mức tối thiểu. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

●        Tăng năng suất làm việc và độ an toàn cao: G Suite được bảo mật bởi Google với đội ngủ chuyên gia lớn mạnh hơn bất kỳ doanh nghiệp nào khác; hệ thống vận hành được cam kết ổn định 99,9% thời gian khả dụng giúp giảm thời gian chết và tăng hiệu suất làm việc.

●        Năng lực kiểm soát dữ liệu và tính linh hoạt: G Suite cung cấp một loạt các tính năng dành cho quản trị viên, doanh nghiệp có thể kiểm soát nghiêm ngặt dữ liệu của tổ chức và linh hoạt trong việc tăng giảm quy mô.

2 – Đối với người dùng

●        Dễ sử dụng: G Suite quen thuộc và dễ dùng, người dùng có thể vận hành ngay mà không cần tốn nhiều thời gian nghiên cứu hay đào tạo. Ngay lập tức tăng năng suất làm việc vì sự thông thạo của người dùng ứng dụng.

●        Làm việc ở mọi nơi: G Suite thiết kế để làm việc ở mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Bạn có thể làm việc khi đang di chuyển hoặc bất cứ nơi đâu với thiết bị điện thoại thông minh có kết nối Internet.

●        Làm việc nhóm: Nhiều người có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực.

3- Đối với đội ngũ IT

●        An toàn và bảo mật: G Suite có năng lực bảo mật hàng đầu thế giới với đội ngũ của Google. Bạn không cần thuê các chuyên gia bảo mật mà vẫn có thể hoạt động an toàn với G Suite.

●        Hạn chế tối đa khả năng gián đoạn và sự cố: G Suite được cam kết ổn định 99,9% bởi Google nên rất ít khi sãy ra lỗi và giảm áp lực rất lớn lên đội ngũ IT hỗ trợ.

●        Năng lực giải quyết từ xa: G Suite vận hành trên đám mây nên giúp đội IT có thể xem xét vấn đề từ xa thay vì phải tiếp cận thiết bị của người dùng.

Những tính năng của G Suite

Kết nối

1- Gmail

2- Lịch

3- Google+

4- Hangouts Meet

Tạo

1- Tài liệu

2- Trang tính

3- Biểu mẫu

Tại hội thảo “An toàn thông tin 4.0 - Thực trạng và sáng kiến” vừa được Cục An toàn thông tin – Bộ TT&TT tổ chức hôm nay, ngày 18/1/2018 tại Hà Nội, ông Mikko Hypponen, Giám đốc nghiên cứu của tập đoàn bảo mật F-Secure, chuyên gia bảo mật hàng đầu thế giới đã có tham luận chia sẻ về xu hướng, nguy cơ, thách thức về an toàn thông tin nói chung trong đó nhấn mạnh đến các thiết bị IoT.

Là một “huyền thoại” của làng bảo mật thế giới, ông Mikko Hypponen cũng là một trong những chuyên gia đầu tiên đưa ra khái niệm Anti Virus trên thế giới từ những năm đầu của thập niên 1980. Tạp chí Foreign Policy danh tiếng đã từng xếp hạng ông tại vị trí thứ 61 trong danh sách “100 người có ảnh hưởng nhất thế giới” (The FP 100 Top Global thinkers). Năm 2007, tạp chí PC World của Mỹ cũng xếp ông vào danh sách “50 người có ảnh hưởng nhất tới Internet” (50 Most Important People on the Web).

Trong tham luận có tựa đề “Dự báo tình hình an toàn thế giới năm 2018” trình bày tại hội thảo ngày 18/1, chuyên gia Mikko Hypponen, người đã dành cả cuộc đời để bảo vệ an ninh, sự riêng tư trên mạng nhận định, tất cả chúng ta là những người may mắn vì sống trong giai đoạn hiện tại, được sống qua một cuộc cách mạng công nghiệp trong cuộc đời mình.

“Khi tôi bắt đầu làm việc với máy tính vào đầu những năm 1990, những chiếc máy tính không được kết nối Internet. Sau đó, cuộc cách mạng kỹ thuật đầu tiên diễn ra, máy tính được kết nối Internet. Và bây giờ là cuộc cách mạng kỹ thuật thứ hai - kết nối tất cả các thiết bị vào mạng Internet, đó chính là IoT. Mọi thứ chúng ta sử dụng trên mạng, lưới điện cũng được đưa lên mạng. Nếu đủ may mắn, sống đủ lâu, chúng ta sẽ thấy được cuộc cách mạng kỹ thuật lần thứ ba, đó là cuộc cách mạng về việc học máy, trí tuệ của máy móc”, ông Mikko Hypponen nói.

Vị chuyên gia này cũng cho hay, hiện nay chúng ta đang trong cuộc chạy đua giữa các bên, mọi người đều muốn trở thành người đi đầu phát triển được trí tuệ nhân tạo (AI) thực sự. Ông Mikko Hypponen dự báo: “Có thể điều này sẽ không xảy ra trong cuộc đời của chúng ta nhưng chúng ta cũng sẽ có những chiếc máy có khả năng suy nghĩ”.

Nhận định Internet là sự thay đổi khoa học kỹ thuật quan trọng nhất, ông Mikko Hypponen chia sẻ: “Nhìn vào 100 năm tới, khi nói đến lịch sử, một sự kiện quan trọng là Internet. Chúng ta là thế hệ đầu tiên được sống trên không gian mạng”.

Ông Mikko Hypponen nhận định, cuộc cách mạng IoT đang diễn ra và được định hình bởi 2 xu hướng lớn là thiết bị ngày càng nhỏ hơn và rẻ hơn. Ông cho biết, theo định luật Moore được xây dựng bởi Gordon Moore - một trong những sáng lập viên, Chủ tịch danh dự của tập đoàn sản xuất chip Intel, sức mạnh tính toán tăng lên gấp đôi sau mỗi chu kỳ 18 tháng. Cùng với sự gia tăng của sức mạnh tính toán, những năm gần đây, giá thành của thiết bị cũng đã giảm đi nhiều.