Ông Paul Mills, Chủ tịch Hiệp hội Mạng cáp quang thụ động cho biết, kế hoạch xây mới, nâng cấp hay thay thế cơ sở hạ tầng mạng, điều quan trọng không phải chỉ tính đến chi phí đầu tư ban đầu, mà phải tính đến cả chi phí vận hành ngắn hạn, dài hạn và cả những giá trị mà nó mang lại.

Hiệp hội Mạng cáp quang thụ động (APOLAN), một tổ chức phi lợi nhuận giúp thay đổi nhận thức về mạng cáp quang thụ động (POL), đã chia sẻ 5 lý do chính khiến các doanh nghiệp, tổ chức y tế, giáo dục và chính phủ nên cân nhắc đến POL khi nâng cấp, thay thế hoặc xây mới mạng LAN cho các chiến lược trung và dài hạn.

“Trong mọi kế hoạch xây mới, nâng cấp hay thay thế cơ sở hạ tầng mạng, điều quan trọng không phải chỉ tính đến chi phí đầu tư ban đầu, mà phải tính đến cả chi phí vận hành ngắn hạn và dài hạn, đặc biệt là những giá trị mà nó mang lại,” ông Paul Mills, Giám đốc phụ trách Mạng cao cấp Khu vực Bắc Mỹ, kiêm Chủ tịch Hiệp hội APOLAN cho biết.

“Những lãnh đạo trong ngành công nghiệp phát triển đều cho rằng các hệ thống được công nghệ POL hỗ trợ đều đáp ứng yêu cầu kết nối tốt hơn với mức chi phí ít hơn. So với các mạng cáp đồng truyền thống, POL có thể tiết kiệm tới 30-50% chi phí đầu tư, 50-70% chi phí vận hành và 90% diện tích tủ rack. Ngoài ra, POL còn đáp ứng tốt thậm chí là vượt các chỉ tiêu về an toàn bảo mật hệ thống” ông Paul Mills nói.

Sau đây là 5 giá trị mà mạng cáp quang thụ động POL có thể mang lại cho doanh nghiệp:

Một là tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành: Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi một giải pháp công nghệ có khả năng tiết kiệm chi phí đầu tư mà còn phải cắt giảm các chi phí vận hành hệ thống. Từ quy mô của một trung tâm dữ liệu hay đơn giản là một cá nhân người dùng, công nghệ POL đều đáp ứng được đòi hỏi về chi phí nhờ khả năng cắt giảm đáng kể số lượng dây cáp, từ đó giảm chi phí vận hành cũng như tính phức tạp của hệ thống. Ngoài ra, công nghệ POL còn giảm thiểu chi phí đầu tư phần cứng, ví dụ như các thiết bị chuyển mạch và các chi phí dự phòng khác cho hệ thống.

Trong giới hạn bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào tính năng sao lưu dữ liệu Active Backup for Office 365 trong môi trường doanh nghiệp. 

Active Backup for Office 365

Theo báo cáo từ Aberdeen Group, lý do phổ biến nhất gây mất dữ liệu trên SaaS là do người dùng cuối vô tình xóa dữ liệu chiếm tỉ lệ 47%, nguyên nhân phổ biến thứ hai là người dùng ghi đè lên dữ liệu của người khác. Bên cạnh đó mã độc mã hóa tống tiền cũng gây nhiều thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. 

Với những rủi ro trên, dữ liệu cần được sao lưu thường xuyên. Active Backup for Office 365 là giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp sao lưu dữ liệu miễn phí trên các thiết bị NAS của Synology.

Active Backup for Office 365 ứng dụng công nghệ lưu trữ đơn giúp tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ, sao lưu tại chỗ các dữ liệu từ Office 365 như OneDrive for Business, email, danh bạ và lịch. Chế độ sao lưu liên tục giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu đề phòng các sự kiện ngẫu nhiên, ngay cả khi mất kết nối Internet, người dùng vẫn có thể truy cập, tìm kiếm dữ liệu. Đây cũng là ưu thế cạnh tranh của Synology so với các thiết bị lưu trữ mạng khác.

Việc thiết lập ban đầu cũng khá đơn giản, đầu tiên, các bạn cần đăng nhập vào NAS, cài đặt Active Backup for Office 365 từ Package Center và khởi động ứng dụng. Sau đó đăng nhập NAS bằng tài khoản Synology với quyền admin

Active Backup for Office 365 cung cấp 3 lựa chọn là Office 365, Office 365 Germany, Office 365 operated by 21Vianet. Tùy theo nền tảng Office đang sử dụng mà bạn chọn để cấu hình tài khoản.

Đăng nhập vào Office 365 bằng Tài khoản microsoft của bạn để xác thực phương thức chứng thực OAuth2.0

Một danh sách dài các yêu cầu cần được cấp quyền từ account quản trị hiện ra​, bạn chỉ việc chọn Accept để đi đến bước tiếp theo.

Sau khi bạn đã chọn loại tài khoản Office 365, đăng nhập và được cấp quyền, Active Backup for Office 365 sẽ bắt đầu kết nối với public cloud

Bạn sẽ được chuyển hướng đến NAS bằng web xác thực của Synology.

Sau khi được xác thực, bạn tiến hành các bước thiết lập quy trình sao lưu với 3 lựa chọn: Sao lưu liên tục, Sao lưu thủ công và Sao lưu theo lịch trình. Bạn cũng có thể thiết lập cách bảo quản các phiên bản sao lưu.