Deadline giao ở đâu thì chính xác?

Thông thường sau một cuộc họp, để thống nhất thời gian mà các bên có thể chuẩn bị cho bước tiếp theo, deadline sẽ được đưa ra cụ thể cho từng người hoặc từng bộ phận. Tuy nhiên, việc chỉ đưa ra thời hạn trong quá trình họp là chưa đủ mà cần được xác nhận cụ thể và rõ ràng thông qua báo cáo cuộc họp (meeting minutes) hoặc qua email đến tất cả người tham dự.

Deadline cần được thiết lập cụ thể theo từng nhiệm vụ, ai là người chịu trách nhiệm chính và có thời gian chính xác, ví dụ như trước 12 giờ trưa ngày ... tháng ... năm ... hoặc trước 5 giờ chiều ngày ... tháng ... năm, càng chi tiết càng dễ kiểm soát và quản lý.

Như thế nào gọi là “đúng deadline”?

Nhịp sống công sở bận rộn và guồng quay công việc hối hả dễ cuốn bạn vào nhiều nhiệm vụ và dự án khác nhau. Do đó, rất nhiều người thường hay bị rơi vào tình trạng "nước đến chân mới nhảy" và kết quả là chỉ kịp gửi báo cáo công việc ngay vào ngày thời hạn được giao nhưng thường muộn hơn giờ quy định.

Mặc dù có thể điều này có thể không gây ra ảnh hưởng quá nghiêm trọng nhưng để lại ấn tượng xấu về cách bạn sắp xếp thời gian cho công việc. Nó dễ khiến người khác nghĩ rằng bạn không thật sự để tâm vào nhiệm vụ được giao và chỉ cố hoàn tất cho xong để xử lý khủng hoảng deadline chứ không dám chắc về chất lượng hoàn thành.

Vì vậy, trong các trường hợp quản lý nghiêm khắc, đôi khi deadline còn được in đậm hoặc thêm vào những từ như "sharp" nhằm nhấn mạnh việc bạn cần phải tuân thủ thời hạn không chỉ đúng ngày mà còn phải đúng giờ. Ví dụ như 5pm (sharp) nghĩa là bạn cần hoàn thành muộn nhất vào đúng 5 giờ chiều.

Một rắc rối nghe có vẻ nhỏ mà không hề nhỏ là thời gian trên máy của bạn có thể được thiết lập sớm hoặc chậm hơn của người khác, vì vậy nếu bạn tranh thủ đến tận phút cuối cùng mới gửi báo cáo thì khả năng deadline của bạn vẫn bị chệch đi một chút và bạn chẳng thể đổ lỗi ngớ ngẩn cho cái đồng hồ mình sở hữu.

Do đó, để tránh việc chậm trễ, tốt nhất bạn hãy dành cho mỗi nhiệm vụ được giao một khoảng thời gian dôi ra nhất định, càng sớm hơn deadline càng tốt và điều này cũng giúp bạn ghi điểm nhiều hơn trong công việc của mình.

“Chìa khóa” giúp hoàn thành đúng deadline

Xác định yêu cầu cụ thể

Bạn cần làm rõ xem nỗ lực mình sẽ bỏ ra hoặc những phần mình sẽ liên quan chính xác bao gồm những gì để ước lượng thời gian cần thiết cho việc hoàn thành. Nếu có thể, hãy dùng các phần mềm quản lý công việc hoặc Excel để liệt kê chi tiết nhiệm vụ trước khi thiết lập các mốc thời gian mà bạn có thể đáp ứng.

Tìm kiếm nguồn hỗ trợ đúng đắn

Để công việc trôi chảy, bạn sẽ cần đến đồng nghiệp khác hay không, bạn có cần đến các công cụ hỗ trợ cụ thể hoặc bất kỳ một văn bản hướng dẫn nào chăng?

Hãy cẩn trọng để đảm bảo bạn không mất thời gian loay hoay cho những việc này khi bắt đầu công việc và lại dẫn đến chuyện chậm trễ deadline.

Hiểu rõ mọi rủi ro là điều không tránh khỏi

Dù lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu, mọi rủi ro về việc chậm trễ trong một khâu nào đấy đều vẫn có thể xảy đến. Vì vậy, bạn cần suy nghĩ từ đầu về các phương án hỗ trợ hoặc thay thế nếu mọi thứ không diễn tiến như mong đợi.

Ví dụ như nếu ai đó trong nhóm của bạn bị ốm giữa chừng, hãy nghĩ đến ai sẽ là người có thể tạm thay để hoàn thành công việc chẳng hạn.

Lên kế hoạch thật chi tiết

Mọi công việc khi càng được lên kế hoạch tốt bao nhiêu thì sẽ càng dễ cho bạn về sau bấy nhiêu. Mặc dù việc này có thể khiến bạn mất thêm chút ít thời gian ban đầu nhưng khi càng chia nhỏ các bước bạn sẽ càng có khả năng quản lý tốt hơn cũng như giải quyết suôn sẻ hơn nếu có bất kỳ vấn đề trục trặc nào xảy ra mà ít gây ảnh hưởng đến những phần còn lại.

Đặt ra yêu cầu tương tự với những người cùng tham gia

Khi là một mắt xích, tất cả đều cần có bước quay đồng bộ với nhau thì mới đảm bảo được kết quả cuối cùng. Vì vậy, bạn cũng cần yêu cầu những người khác tuân thủ theo deadline của họ để không ảnh hưởng ngược lại đến bạn.

Nếu đó là quản lý, hãy lưu ý họ cần phê duyệt đúng thời hạn và nhấn mạnh nếu sếp không phản hồi đúng lúc thì công việc của bạn không thể tránh khỏi bị trì trệ; nếu đó là thành viên đồng cấp trong dự án, hãy luôn nhắc nhở họ theo dõi lịch làm việc và báo cáo chung.

Tránh xao nhãng trong quá trình làm việc

Khi càng có nhiều deadline, bạn lại càng cần tập trung hơn bao giờ hết. Đừng để bản thân bị xao nhãng bằng việc học cách làm chủ đời sống trực tuyến hoặc tham khảo một số ứng dụng giúp quản lý thời gian cá nhân để chắc chắn rằng não bộ của bạn sẽ không bị chi phối vào những việc ít quan trọng khác.

Đúng deadline, tưởng không khó nhưng đôi khi khó không tưởng nếu bạn không thường xuyên tập luyện thói quen và kỷ luật cá nhân. 

CareerBuilder.vn hy vọng những lời khuyên trên đây sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc của mình.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

Ngồi trên giường bệnh, nhìn qua những ô cửa sổ, em Đỗ Thị Minh Phương (8 tuổi, ở thôn Tân Lập, xã Ngọc Thiện, Tân Yên, Bắc Giang) buồn bã nghĩ tới những ngày tháng đến trường trước kia. Nếu còn đi học thì chắc giờ này Phương đã thi xong học kỳ 1, chuẩn bị nghỉ đón Tết cùng gia đình.

Gia đình nghèo khó càng làm động lực khiến Phương chăm học. Năm nào, em cũng tự hào khoe giấy khen với cha mẹ. Nào ngờ, sau khi đạt danh hiệu học sinh giỏi năm lớp 2, Phương phải cất sách vở để bắt đầu một cuộc chiến với bệnh tật.

Em Phương bị bệnh ung thư hành hạ đau đớn

Tháng 5/2019, một cơn đau xương ập đến. Gia đình đưa Phương tới bệnh viện Việt Đức để làm xét nghiệm. Nhìn bố, mẹ bước ra từ căn phòng bác sĩ, em chỉ thấy cả hai khóc rất nhiều. Bản thân em cũng chẳng biết mình mắc căn bệnh gì. 

1 tháng sau, kể từ cái ngày bế giảng năm học cũ, em không còn được nhìn thấy bạn bè. Phương làm quen với các bạn có mái đầu trọc ở cùng bệnh viện. Bố mẹ vẫn chưa dám nói cho em biết căn bệnh đang mắc phải.

Những đợt truyền hóa chất khiến tóc Phương rụng sạch. Một ngày nọ, khi hồi tỉnh sau những cơn đau, những lần nôn, đau đầu trên giường, nhìn vào gương, em sững người bật khóc khi không còn nhận ra chính bản thân mình. 

“Cháu sắp khỏi bệnh rồi chú ạ. Ăn xong Tết cháu lại được đi học cùng các bạn” câu nói ngây ngô của đứa trẻ khiến người lớn không cầm được nước mắt

Bi kịch của gia đình ngập trong nợ nần 

Ngay sau cái ngày nhận tin con mắc bệnh ung thư xương, anh Đỗ Đình Tùng (bố Phương) lâm vào trạng thái tuyệt vọng. Anh thương con mắc bệnh khi đang có tuổi thơ đẹp đẽ. 

Chẳng ai muốn đi nói dối con mình, song anh Tùng không còn bất cứ sự lựa chọn nào khác. Anh sợ con biết rõ bệnh mình mắc phải dẫn đến suy sụp tinh thần.

Anh Tùng giấu con về căn bệnh vì không muốn con tuyệt vọng nhưng chính bản thân anh cũng đang hết sức mông lung

"Cháu thông minh lắm, cháu mà biết chắc sẽ sốc mất. Tôi không dám kể tường tận. Lúc cháu đau tôi cũng chỉ biết an ủi, động viên con cố gắng rồi bệnh sẽ khỏi", người bố khốn khổ rơi nước mắt tuyệt vọng.

Gia đình làm ruộng, thu nhập chẳng đủ ăn. Mọi hy vọng anh gửi gắm vào con, mong một ngày con sẽ thoát khỏi cảnh nghèo. Tuy nhiên bao ước mơ bỗng chốc hoá thành bi kịch. Thương con bị ung thư xương ác tính, vợ chồng anh đã vay nợ đến 300 triệu đồng lo chạy chữa. Cho đến nay, số nợ khổng lồ đó không còn khả năng chi trả. Gia đình anh thật sự đã lâm vào bước đường cùng. 

Nhìn con buồn bã suốt quãng thời gian trên giường bệnh, anh Tùng hiểu sự tàn phá về tuổi thơ còn ghê gớm gấp bội căn bệnh kia. Nuốt nước mắt tận vào trong tim, anh tự nhủ phải cứu con bằng mọi giá.

Phạm Bắc 

Sau đó, anh đặt hai tay lên ngực, đôi mắt nhắm nhẹ, mặt hơi ngước đón gió và những hạt mưa nhẹ trên bầu trời hải cảng Liverpool. Ronaldo tận hưởng.

Ở bên cạnh, Antony cũng đến và làm động tác tương tự. Họ mới lần đầu tiên cùng nhau ghi bàn trong một trận đấu, nhưng có cảm giác như đã rất quen thuộc. Còn có Casemiro nữa, khi những người bạn sau nhiều năm kết hợp cùng nhau để tạo nên một bàn thắng.

Lần gần nhất Casemiro kiến tạo để Ronaldo ghi bàn? Đã 3 năm rưỡi trôi qua, kể từ trận thắng PSG 2-1 trên sân chơi Champions League hôm 6/3/2018, không lâu trước khi họ cùng Real Madrid đến Kiev và đăng quang.

"Ronaldo chưa bao giờ rơi vào tình huống này trước đây. Nhưng cách anh ấy làm việc và tập luyện thật không thể tin nổi", David de Gea lên tiếng sau trận đấu.

Khoảnh khắc ấy diễn ra ở phút 44 trên sân Goodison Park. Casemiro cắt bóng rồi tung đường chọc khe đẳng cấp để Ronaldo bứt lên. Sau khi di chuyển vào vòng cấm, anh sút vào góc gần đánh bại Jordan Pickford, thủ môn số 1 đội tuyển Anh và có nhiều pha cản phá nhất Premier Leaguemùa này (33 lần, ngang với Dean Henderson).

Như chưa hề có sự ồn ào nào, những đồng đội ở bên Ronaldo. Tất cả cùng nhau chiến đấu, chiến thắng và chứng kiến khoảnh khắc lịch sử: bàn thứ 700 trong sự nghiệp chuyên nghiệp của CR7 tính riêng với các câu lạc bộ.

Không ai đạt được con số này trước anh. Liên đoàn Thống kê và Lịch sử Bóng đá Quốc tế (IFFHS) xác nhận Ronaldo là duy nhất cho đến thời điểm này. Anh trải qua mùa thứ 20 liên tiếp lập công ở các giải VĐQG mà mình thi đấu.

FIFA công nhận kỷ lục trước đó thuộc về Josef Bican, cựu cầu thủ Áo - CH Séc, nhưng bao gồm cả các trận đấu hạng thấp. IFFHS tính Bican có 688 bàn chuyên nghiệp trong màu áo các CLB.

Nếu tính cả thành tích đội tuyển quốc gia, Ronaldo hiện đang giữ kỷ lục 817 bàn. Đứng sau anh lần lượt là Lionel Messi (781), Pele (762), Romaria (755), Ferenc Puskas (729). Bican xếp thứ 6 với 720 bàn chuyên nghiệp. Ngoài 6 người họ, không ai khác chạm đến mốc 700 bàn.

Quá nhiều những kỷ lục đã và đang được thiết lập bởi Ronaldo, người được giới yêu thích thống kê gọi là "recordsman".

Huyền thoại tái sinh

Hồi giữa tuần trước, Ronaldo có trận đấu đáng quên trước Omonia trên đất Síp. Anh bỏ lỡ cơ hội đưa bóng vào khung thành trống ở cự li gần sau đường kiến tạo dọn cỗ của Diogo Dalot.

Nhưng Ronaldo không chán nản. Ngôi sao 37 tuổi không bỏ cuộc và trình diễn gương mặt hoàn toàn khác trên sân Goodison Park, nơi anh từng ném chiếc điện thoại của một cổ động viên.

"Phong độ là nhất thời, đẳng cấp là quy tắc vĩnh cửu", người hâm mộ MUkhông quên những lời của Sir Alex Ferguson huyền thoại. Câu nói ấy một lần nữa được phản ánh với dấu ấn mà Ronaldo thể hiện trước Everton.

Ronaldo dứt điểm 3 lần sau khi được vào thay Anthony Martial chấn thương - lần thứ 3 kể từ khi trở lại sau thời gian cho mượn tại Sevilla, với 2 đi trúng đích (chiếm 50% những gì cả đội làm được) và mang về bàn thắng quyết định cho "Quỷ đỏ".

Trước Everton, Ronaldo cũng chạy nhiều hơn, chiến đấu tích cực. Anh tạo ra 1 cơ hội dứt điểm nguy hiểm, 34 lần chạm bóng, thực hiện 23 đường chuyền với độ chính xác 78,3%.

Những lần chạm bóng của CR7 trải đều hai cánh và trung lộ, cho thấy tầm hoạt động của anh. 14 trong số này anh có bóng trên sân nhà, với 1 tình huống xuất hiện trong vòng cấm của De Gea để thực hiện pha đánh chặn.

Ronaldo có 6 chiến thắng tay đôi trong 8 lần tranh chấp. Anh thắng 3/4 pha không chiến với đối phương.

Lần đầu tiên kể từ ngày 2/5, sau 7 trận liên tiếp im lặng, Ronaldo ghi bàn trở lại tại Premier League.

Khi Ronaldo đã có được sự thư giãn cần thiết, Casemiro bắt đầu hòa nhập (sau sai lầm để Iwobi mở tỷ số, anh chơi tốt hơn rất nhiều), Antony tiếp tục chứng minh vì sao Erik ten Hag kéo anh về Old Trafford, người hâm mộ MU hy vọng giai đoạn mới tích cực hơn mở ra cùng đội nhà.

Erik ten Hag: Ronaldo giỏi đến đâu thì cứ phải ghi bàn đã!