Giải pháp “Một cửa” - One Stop Solution

Với phương châm “Đi tắt một cửa, đón đầu thành công”, Canon mang đến hàng loạt thiết bị, công nghệ với tên gọi giải pháp “Một cửa” - One Stop Solution. Đây là tập hợp các sản phẩm, giải pháp công nghệ của Canon với cơ sở dữ liệu chung nhằm đem đến khả năng triển khai dễ dàng, quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát việc in ấn, chi phí vận hành, số hoá dữ liệu, hình ảnh để quản lý, lưu trữ an toàn, hiệu quả, giảm thời gian truy xuất. Ngoài ra, người quản lý có thể tương tác hình ảnh trực tiếp thông qua máy chiếu và camera an ninh.

Vốn được biết đến như nhà cung cấp các sản phẩm nhiếp ảnh như máy ảnh, máy in ảnh chuyên nghiệp, tại sự kiện này, Canon mang đến không gian mô phỏng văn phòng chuẩn hiện đại, người dùng có thể khám phá dòng máy photocopy màu/trắng đen, máy scan nhận diện chữ viết tay, máy máy in chuyên nghiệp siêu sắc nét, hệ thống in công nghiệp trên mọi chất liệu, camera an ninh bắt chuyển động, máy chiếu tương tác, và phần mềm quản lý in ấn, dữ liệu…

Theo ông Bill Đàm (Giám đốc Marketing Canon), tại thị trường Việt Nam, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt với nhiều thách thức liên quan đến hoạt động hàng ngày, một trong số đó là làm sao kiểm soát được chi phí hoạt động. Họ chưa cập nhật được ưu thế của công nghệ, khiến cho năng suất không cao, tiêu tốn thời gian và chi phí cho việc vận hành và bảo trì hệ thống không đồng bộ, gây tụt hậu về hình ảnh, không tạo được cạnh tranh trong thị trường.

Các phương thức giảm nhân lực, ngân sách marketing hay các chi phí khác thường được doanh nghiệp áp dụng, tuy nhiên, nó lại không hiệu quả về sau. Bởi nhân lực giảm, lượng công việc gia tăng khiến áp lực gia tăng sẽ làm cho năng suất ngày càng thấp.

Theo ông Bill Đàm, bên cạnh việc cắt giảm chi phí, điều quan trọng để tạo hiệu quả là cần hiểu rõ tiền và thời gian bị lãng phí ở đâu. Giải pháp tối đa hóa công nghệ sẽ giúp đạt được tiết kiệm ổn định trong dài hạn, thúc đẩy hiệu năng công việc, góp phần tiết kiệm chi phí hoạt động một cách hiệu quả hơn.

Ông Bill Đàm (thứ hai từ phải sang), Phó Tổng Giám đốc Canon Marketing Việt Nam, thảo luận cùng các chuyên gia vấn đề quản lý chi phí của doanh nghiệp.

Giúp DN giảm chi phí hiệu quả

Ông Bill Đàm cũng chia sẻ về một trong những khách hàng quan trọng của Canon là hãng hàng không Thai Airways. Khi sự cạnh tranh với các hãng hàng không giá rẻ tăng cao, Thai Airways phải xem xét phương pháp cắt giảm chi phí điều hành, cũng như không ngừng phát huy tối đa năng suất làm việc của nhân viên để theo kịp với sự cạnh tranh.

Rải rác khắp các văn phòng của Thai Airways là hàng loạt các thiết bị chức năng đủ chủng loại và nhãn hiệu, mỗi thiết bị lại chịu sự điều phối hoạt động riêng biệt, nhất là hệ thống in ấn, sao chép. Điều này dẫn đến việc sử dụng không hiệu quả, khó khăn khi quản lý mực, vật tư thay thế cũng như không thể hoàn toàn bảo đảm an ninh dữ liệu.

Cứ như thế, chi phí cho việc in ấn và sao chép tăng lên hàng năm mà không có cách nào để theo dõi và quản lý chi tiết. Với các thiết bị đơn năng, cách duy nhất để xác định việc sử dụng là dựa trên lượng mực in và giấy tờ đã được sử dụng, vấn đề là phương pháp này hầu như không chính xác.

Hơn nữa, tất cả các dữ liệu theo dõi được đối chiếu bằng tay và mắc lỗi. Rõ ràng Thai Airways đang lãng phí rất nhiều thời gian và tiền bạc chỉ vì thiếu sự đồng bộ trong quản lý các thiết bị đơn/đa năng tại chính văn phòng của mình. Và họ đã quyết định thay đổi, lựa chọn Canon làm nhà cung cấp chính và thực thi giải pháp “Một cửa” One Stop Solution.

Giải pháp công nghệ "Một cửa" của Canon đã giúp Thai Airways gia tăng đáng kể năng suất và hiệu quả làm việc. Các thiết bị đơn năng được thay thế bằng các dòng máy đa năng (MFD) được trang bị thêm đầu đọc thẻ và phần mềm quản lý uniFLOW số hóa dữ liệu và lưu trữ hoạt động in ấn.

Nhân viên không còn tình trạng lạc mất bản in, cùng với việc chức năng scan được gắn vào tất cả các thiết bị, nhiều bản in của các phòng ban được thay thế bởi những bản scan, giảm tối đa việc sử dụng giấy và mực in. Phần mềm trên hệ thống còn giúp nhân viên phân loại tài liệu, tìm kiếm nội dung trên chính bản scan.

Trong vòng 4 năm, Thai Airways đã giảm từ 50 triệu bản in có hao phí xuống còn 30 triệu bản in "đúng người đúng việc", tiết kiệm đến 30% chi phí cho công ty hàng năm.

Điểm đặc biệt của giải pháp “Một cửa” này chính là tính linh động theo quy mô doanh nghiệp. Tùy vào chiến lược kinh doanh mở rộng hay co cụm tinh giản của công ty, hệ thống công nghệ sẽ được “đo ni đóng giày” cho phù hợp nhất. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí.

Ngoài ra, khi sử dụng sản phẩm của Canon, người dùng cá nhân và doanh nghiệp sẽ được tận hưởng dịch vụ bảo hành trọn gói từ đơn vị phân phối chính thức Lê Bảo Minh. Với dịch vụ này, khách hàng chỉ cần trả một số tiền cố định cho mỗi bản in, ngoài ra không phải trả thêm bất kỳ một chi phí nào khác ngay cả chi phí mực và thay thế vật tư.

BI VI