In 2 mặt giấy là nhằm tiết kiệm giấy nhất là trong trường hợp chỉ in tài liệu học tập,ướngdẫninmặbảng xếp hạng ngoại hạng nghiên cứu mà không phải làm công văn, văn bản. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ tự động in 2 mặt, vì thế người dùng sẽ phải thực hiện thao tác thủ công là in các trang lẻ trên một mặt và các trang chẵn trên một mặt. Thao tác này nếu chưa thực hiện bao giờ thì quả thật là không mấy dễ dàng.

Hướng dẫn in 2 mặt trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiệp hộp thoại Print. Trong mục Print chúng ta chọn Odd pagesđể in các trang lẻ trước. Lưu ý không check vào Reverse print order.

Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó dưới mục Settings hãy chuyển từ Print All Pages sang Only Print Odd Pages.

Bước 2: Sau khi các trang lẻ in xong, bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in, rồi tiếp tục thực hiện thao tác như in trang lẻ nhưng lần này chọn Even pagesvới Word 2003/2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010/2013 để in trang chẵn. Sau đó, nhấp chuột chọn Reverse print ordervà nhấn OK.

Lưu ý: Việc đảo giấy cần phải đảm bảo thuận cả 2 chiều. Để làm đúng được thao tác này, bạn nên thử in 1-2 tờ trước rồi mới thực hiện in toàn bộ để tránh lãng phí nếu sai, hỏng.