Kết nối, liên thông các phần mềm quản lý văn bản của các bộ, ngành, địa phương với Văn phòng Chính phủ là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của Nghị quyết 36a của Chính phủ về Chính phủ điện tử.

Được ban hành tháng 10/2015, Nghị quyết 36a của Chính phủ hướng tới mục tiêu đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Nâng vị trí của Việt Nam về Chính phủ điện tử theo xếp hạng của Liên hiệp quốc. Công khai, minh bạch hoạt động của các cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.

Thông tin về tình hình thực hiện Nghị quyết 36a tính đến trung tuần 9/2017, Văn phòng Chính phủ vừa cho biết, đối với nhiệm vụ kết nối, liên thông các hệ thống quản lý văn bản của bộ, ngành, địa phương với hệ thống của Văn phòng Chính phủ, đã có 26/30 bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản tới Văn phòng Chính phủ, hình thành một hệ thống quản lý văn bản điện tử thống nhất, thông suốt từ trung ương đến địa phương, cho phép tự động nhận biết được trạng thái xử lý văn bản giữa các cơ quan.

Là đơn vị chủ quản hệ thống quản lý văn bản 4 cấp chính quyền, Văn phòng Chính phủ đang khẩn trương phối hợp với các bộ, ngành, địa phương hoàn thiện nhiệm vụ kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản. Để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống, việc trao đổi văn bản điện tử trong hệ thống sẽ phải áp dụng chữ ký số.

Văn phòng Chính phủ cho hay, tính đến cuối tháng 9/2017, đã hoàn thiện liên thông gửi nhận văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số chuyên dùng với UBND 3 tỉnh, thành phố gồm TP.HCM, Đà Nẵng và Quảng Ninh.

Tiếp đó, từ ngày 5/10/2017, Văn phòng Chính phủ tiếp tục gửi nhận văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số chuyên dùng với các Bộ: Y tế; Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng UBND 5 tỉnh Bắc Ninh, Long An, Bình Định, Gia Lai và Đắk Lắk.