Dưới đây là 15 quy tắc gồm những lời khuyên và mẹo giúp bạn sử dụng email đúng cách, hiệu quả và kiểm soát tốt nhất ứng dụng này.

1/ Có một địa chỉ email lâu dài

Thay đổi địa chỉ email cũng phiền phức như đổi số di động, khiến cho bạn bè phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Thay đổi địa chỉ email chủ yếu là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản).

Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail, Yahoo, Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy.

Cách duy nhất để đảm bảo địa chỉ email thực sự lâu dài là phải kiểm soát được nó. Có nghĩa là bạn phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó. Nếu bạn muốn có một địa chỉ email gắn với mình vĩnh viễn, đó là cách duy nhất.

2/ Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức

Bạn có một địa chỉ email trên Yahoo vài năm không dùng? Bạn đăng ký mỗi nhà cung cấp một tài khoản email miễn phí? Bạn có một địa chỉ email công việc, một địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ Internet, một địa chỉ gắn với blog?

Quá nhiều địa chỉ email sẽ làm mất thời gian kiểm tra. Tốt nhất là chỉ nên duy trì hai địa chỉ email: một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc (cơ quan cung cấp), chỉ nên dùng địa chỉ đó phục vụ công việc.

3/ Đừng chia sẻ địa chỉ email dễ dãi

Địa chỉ email là hàng hóa quý giá. Nếu không muốn hòm thư đầy rẫy thư rác và thư quảng cáo, chỉ nên cung cấp địa chỉ email cho bạn bè và đồng nghiệp. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó, bạn chỉ nên sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký.

4/ Đừng bấm "Reply All" một cách tù mù

Khi gửi thư mới, đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All (hoặc thậm chí là Reply). Hãy soạn thư mới và sử dụng sổ địa chỉ để gửi. Nếu không, rất dễ xảy ra tình trạng có một số người bạn không muốn gửi vẫn nằm trong danh sách được nhận email.

5/ Hiểu sự khác nhau giữa CC và BCC

Trước khi chưa có thư điện tử, CC được hiểu bản sao bằng giấy than. Nhưng hiện nay, CC và BCC được hiểu là đồng gửi, gửi tới cho nhiều người. Tuy nhiên, giữa CC và BCC có sự khác biệt. Chọn gửi CC nghĩa là những người nhận email đều biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi, còn BCC thì những người nhận không biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi.

Vì vậy, khi gửi thư điện tử cho nhiều người, nên đặt danh sách địa chỉ trong mục BCC. Cách đó đảm bảo những người nhận không biết được các địa chỉ email trong danh sách đồng gửi, như vậy đảm bảo tôn trọng riêng tư, không tiết lộ địa chỉ email của người khác.

6/ Đặt tiêu đề thư rõ ràng, ngắn gọn

“Chào bạn, có khỏe không?” hay “Gửi anh thư này” là những tiêu đề thư không rõ nội dung, rất dễ bị bỏ qua với những người nhận hàng trăm thư mỗi ngày. Nếu bạn không muốn thư của mình bị phớt lờ, hãy đặt tiêu đề thư rõ ràng và ngắn gọn.

Đừng đưa tên mình vào tiêu đề thư, ví dụ như “Thư gửi từ Eric” là thừa. Người nhận sẽ biết thư đó gửi do ai gửi trong ô From. Vì thế, tiêu đề thư nên nói rõ luôn chủ đề. Nếu là thư quan trọng thì nên đề cập luôn nội dung trong dòng tiêu đề. Nếu có thể đưa luôn cả thông tin mức độ khẩn cấp hoặc thời hạn cuối cùng (“Trả lời trong hôm này về việc xa thải CEO”), như vậy thư đó chắc chắn sẽ được đọc sớm hơn.

Website tại Hà Lan của hãng di động T-Mobile đã đăng tải một trang nêu chi tiết cấu hình của chiếc di động cảm ứng mà Apple vừa giới thiệu tại WWDC 2009 trong đó những thông tin khiến nhiều người thắc mắc nhất là tốc độ của bộ vi xử lý và dung lượng bộ nhớ (RAM) đã được tiết lộ.

Theo đó, iPhone 3GS có chip xử lý tốc độ 600 MHz và 256 MB RAM trong khi đó iPhone 3G có 128 MB RAM và chip có tốc độ 412 MHz. Nếu thông tin mà T-Mobile đưa ra là chính xác thì Apple đã hơi “ngoa” khi tuyên bố iPhone 3GS có thể nhanh hơn gấp 2 lần so với iPhone 3G.

Tên và hình ảnh thực của thiết bị này vẫn chưa được tiết lộ nhưng theo nhà sản xuất thì đây không chỉ là một chiếc di động thông minh mà là cả một thế giới giải trí Internet di động. IMT cũng được tích hợp chức năng của một chiếc điện thoại di động.

HTC Hero là sự hòa trộn những đặc điểm nổi bật trong thiết kế và tính năng của cả hai “đàn anh” trước. Nếp gấp nhẹ ở cuối thân máy chính là điểm nhấn cho thiết kế khác biệt của mẫu máy này đồng thời giúp người dùng thuận tiện khi cầm máy. Hero không hỗ trợ bàn phím Qwerty thực bởi máy chạy trên hệ điều hành nâng cấp Android 1.5 và có bàn phím Qwerty ảo.

Theo nhà sản xuất, HTC Hero được phủ một lớp chất hóa học Teflon giúp người dùng cảm thấy thoải mái khi cầm sử dụng.

Các thông số kỹ thuật chính thức khác của máy bao gồm:

- Màn hình cảm ứng chống in dấu vân tay 3,2 inch với độ phân giải 320 x 480 pixel.

- Máy hỗ trợ xoay hình ảnh tự động, tương thích với mạng GSM, kết nối tốc độ cao HSDPA, Wi-Fi, GPS, cổng kết nối với các thiết bị âm thanh 3.5mm sẽ đáp ứng nhu cầu thưởng thức âm nhạc cho bạn và các ứng dụng của dịch vụ Google Maps, Google Streetview.

- Máy tích hợp một camera có khả năng tự điều chỉnh tiêu cự nhưng không có trợ sáng của đèn Flash, hỗ trợ thẻ nhớ ngoài định dạng microSD.

Người dùng đang từ bỏ dần hệ thống cồng kềnh tại nhà để đến với “văn phòng di động” nhỏ gọn và sành điệu.

Trên cổng thương mại điện tử Amazon, không một mẫu desktop nào xuất hiện trong danh sách 10 món hàng điện tử bán chạy nhất dịp giáng sinh. Ngược lại, laptop đóng góp tới 7/10 vị trí danh sách này. Đây chỉ là một trong vô số tín hiệu cho thấy PC đang đánh mất dần ngôi vị thống trị của mình, trong khi laptop tiếp cận được với ngày càng nhiều người hơn nhờ wifi trở nên phổ biến, cũng như giá máy hạ.

Nhà phân tích Peter Lin của hãng iSuppli cho biết “Cả về giá lẫn hiệu năng, MTXT ngày nay hoàn toàn có thể cạnh tranh được với máy để bàn. Một khi đã cạnh tranh được về giá lẫn hiệu năng, lợi thế của MTXT cho phép chủ sở hữu lướt web tại nơi công cộng, làm việc ở mọi nơi càng khiến PC trở nên lép vế.” Quí 3 năm 2008, báo cáo của iSuppli cho thấy laptop lần đầu tiên trong lịch sử vượt doanh số bán ra của PC. Với giá rẻ “giật mình” chỉ 300 đô cho vài mẫu laptop giá rẻ, MTXT chắc chắn sẽ còn vươn xa hơn nữa trong năm 2009 này. IDC, một hãng nghiên cứu thị trường có uy tín khác cho rằng laptop sẽ chiếm 55% tổng lượng máy tính bán ra trong năm tới.