Jabra, công ty chuyên về âm thanh và công nghệ liên lạc vừa công bố báo cáo nghiên cứu về Năng suất làm việc tại văn phòng - Những thách thức năm 2015.

Báo cáo này cho thấy một nghịch lý là khi các doanh nghiệp đang phải đối mặt với việc tạo ra môi trường làm việc hiệu quả giúp nhân viên tránh bị sao nhãng thì các cuộc họp lại rất yếu kém về khâu tổ chức và công nghệ. Các doanh nghiệp đang đầu tư thời gian và phương tiện giúp các nhân viên văn phòng hợp tác và tập trung hiệu quả. Tuy nhiên, các nhân viên lại đối mặt với 17 kiểu mất tập trung khác nhau trong một ngày làm việc, tham dự các cuộc họp không hiệu quả và cố gắng sử dụng những công nghệ giúp cải thiện năng suất.

Các kết quả nghiên cứu chính chỉ ra rằng: 36% nhân viên nghĩ rằng các cuộc họp làm giảm năng suất làm việc; 46% nhân viên nghĩ rằng tiếng ồn là nguyên nhân gây mất tập trung nhất trong văn phòng; 28% nhân viên cảm thấy khó chịu khi xử lí quá nhiều email, mặc dù 78% cho rằng họ sẽ gửi email thay vì gọi điện để giải quyết vấn đề

Báo cáo về Năng suất làm việc tại văn phòng cho thấy hầu hết các nhân viên đều thắc mắc về năng suất trong môi trường làm việc tương tác mà nhiều công ty đã tạo ra để đạt được hiệu quả: hầu hết đều xảy ra trong các văn phòng mở (34%) còn được xem như là môi trường làm việc kém hiệu quả nhất (35% số người đồng ý).

Các cuộc họp kém hiệu quả

Báo cáo cũng cho thấy nhân viên văn phòng rất khó khăn trong việc sắp xếp thời gian hợp tác hiệu quả. 51% đồng ý rằng các cuộc họp không có đường hướng hoặc chương trình cụ thể sẽ dẫn tới lãng phí thời gian, 32% cho biết cuộc họp thiếu tính quyết định, 31% thiếu sự cập nhật, 26% thiếu sự chuẩn bị và 25% cuộc họp bi ảnh hưởng bởi những người đến muộn.

Trong khi họp hội nghị, một trong những vấn đề gây khó chịu nhất chính là tiếng ồn làm mọi người không nghe được tiếng nói của nhau, do vấn đề kết nối, chất lượng âm thanh hoặc do không biết loa ngoài có hoạt động tốt và những người tham gia có thể nghe thấy rõ tiếng của người nói hay không.

Đây là những vấn đề mà nhân viên văn phòng thường xuyên gặp phải. Điều này cho thấy một nghịch lý là đa số các nhân viên văn phòng đều muốn tham dự các cuộc họp vì lợi ích của công ty mặc dù 36% trong số họ cho rằng tham gia họp làm giảm năng suất làm việc cá nhân.

Hiệu suất thời gian cũng rất quan trọng: các nhân viên dành phần lớn thời gian của mình tại bàn làm việc, chiếm hơn 66% thời gian làm việc trong tuần (gấp 6 lần thời gian họp). Do đó, đây là nơi mà năng suất có thể được tạo ra hoặc bị mất đi.

Tuy nhiên, nhân viên văn phòng phải đối mặt với 17 kiểu mất tập trung trong quá trình làm việc và đa số bắt nguồn từ người khác. Các nguyên nhân phổ biến nhất gây mất tập trung là mức độ tiếng ồn (46%), đồng nghiệp gây gián đoạn (43%) và xử lí nhiều email (28%). Mọi người cũng đánh giá cao các nhân tố môi trường mà con người có thể kiểm soát tốt như nhiệt độ, chất lượng không khí và thiếu sự riêng tư. Xem xét lại không gian làm việc với thời gian tập trung vào công việc có thể giúp loại bỏ một số vấn đề ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc.

Đồng hành cùng VNPT, sự kiện này đánh dấu thêm một bước tiến quan trọng, củng cố cam kết của Microsoft trong việc hỗ trợ Chính phủ và các tổ chức tại Việt Nam tăng cường năng lực CNTT trên nhiều phương diện, tối ưu hóa việc triển khai và sử dụng CNTT cho các tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tham dự lễ ký kết có Ông Phạm Đức Long, Tổng giám đốc VNPT; Ông Lương Mạnh Hoàng, Phó Tổng Giám đốc VNPT; ông Vũ Minh Trí, Tổng Giám Đốc Microsoft Việt Nam; Ông Nguyễn Bá Quỳnh, Giám đốc khối Khách hàng Chính phủ và Doanh nghiệp Nhà nước, Microsoft Việt Nam cùng đại diện hai phía.

Một trong những trọng tâm của Chính phủ Việt Nam là phát triển ngành công nghệ thông tin (CNTT), cơ sở hạ tầng CNTT và viễn thông nhằm đẩy mạnh việc nghiên cứu và phát triển CNTT. Với vai trò là tập đoàn tư vấn tin cậy hàng đầu về CNTT cho nhiều Chính phủ trên toàn cầu, Microsoft đã vạch ra một chiến lược phù hợp với kế hoạch phát triển CNTT của Việt Nam đến năm 2020, và phần chủ chốt là hỗ trợ Việt Nam củng cố và xây dựng nền tảng CNTT tiên tiến. Theo thỏa thuận với VNPT hai bên sẽ cùng hợp tác trong các “Lĩnh vực trọng tâm” bao gồm: (1) Điện toán đám mây , (2) An toàn bảo mật thông tin , (3) Thành phố thông minh.

Phát biểu tại buổi lễ, Ông Phạm Đức Long, Tổng giám đốc VNPT nhấn mạnh: “VNPT hiện đang tích cực tập trung nguồn lực để phát triển các sản phẩm mới trong đó có các ứng dụng an toàn, bảo mật thông tin và các ứng dụng khác trên nền tảng điện toán đám mây; phát triển nền tảng, ứng dụng cho thành phố thông minh,...

Trong các lĩnh vực này, Microsoft là nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm và đã triển khai tại nhiều nước trên thế giới. Do đó, để kết hợp thế mạnh của hai bên, VNPT và Microsoft Việt Nam đã thảo luận và đàm phán để đi đến quyết định hợp tác trong các lĩnh vực Điện toán đám mây, An toàn bảo mật thông tin và Thành phố thông minh và cam kết sẽ mang lại những sản phẩm và giải pháp ứng dụng được triển khai một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất tới khách hàng”.

Cụ thể hơn, thỏa thuận sẽ thúc đẩy và mở rộng quan hệ hợp tác, tiến hành các chương trình và hoạt động phối hợp trong khuôn khổ sau đây:

Hợp tác phát triển, triển khai và cung cấp các dịch vụ điện toán đám mây;

Hợp tác trong lĩnh vực an toàn bảo mật thông tin; và

Hợp tác xây dựng và triển khai các dự án thành phố thông minh dựa trên nền tảng của Microsoft CityNext tại các tỉnh thành của Việt Nam thuộc các lĩnh vực bao gồm nhưng không giới hạn: Y Tế thông minh, Giao thông thông minh, Du lịch thông minh, Chính quyền Điện tử thông minh...

“Với bề dày và kinh nghiệm chuyên sâu về tư vấn, xây dựng, triển khai CNTT, Microsoft liên tục là khách mời và cố vấn Công Nghệ danh dự của nhiều Chính phủ và các tổ chức, Doanh nghiệp. Hợp tác song phương giữa Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT và Microsoft sẽ là cơ hội để hai phía đồng hành triển khai và mang lại những lợi ích tốt nhất cho khách hàng. Chắc chắn rằng với những kinh nghiệm toàn cầu tốt nhất, Microsoft sẽ đồng hành cùng VNPT để hỗ trợ Chính phủ, các tổ chức và Doanh nghiệp, giúp triển khai nhanh và hiệu quả những công nghệ chuyên môn, củng cố hạ tầng CNTT, đưa ra những dịch vụ và giải pháp hiện đại mà vẫn đảm bảo yếu tố an toàn an ninh ở cấp độ cao nhất”, Ông Vũ Minh Trí, Tổng Giám đốc Microsoft chia sẻ.

Là một phần trong thỏa thuận, Microsoft và VNPT sẽ phối hợp xây dựng kế hoạch hợp tác hàng năm và thành lập nhóm làm việc để đồng phối hợp thực hiện kế hoạch phê duyệt.

Thúy Ngà

Định nghĩa Moonshot

Công nghệ muốn được xem là moonshot phải thỏa mãn ba yếu tố: đột phá, đắt đỏ và cơ hội thành công không rõ ràng. Về cơ bản, đúng như tên gọi (phóng tàu vũ trụ lên mặt trăng), bạn “ném tiền” vào một thứ với hi vọng nó có thể “chạm đến mặt trăng”. Một ví dụ nổi tiếng của moonshot là phát minh máy bay. Anh em nhà Wright với số vốn tương đối khiêm tốn và hiểu biết sơ về vật lý, kỹ thuật vào đầu thế kỷ 20 đã tạo ra một cỗ máy có thể bay. Mọi phát minh vĩ đại đều khởi đầu từ moonshot.

Vì sao moonshot khó tìm tài trợ?